การเก็บข้อมูลส่วนบุคคลควรเริ่มจากการแจ้งให้เจ้าของข้อมูลทราบว่าเว็บไซต์ต้องการข้อมูลประเภทใดและนำไปใช้เพื่ออะไร ตัวอย่างเช่น อีเมลสำหรับติดต่อกลับ หมายเลขโทรศัพท์สำหรับยืนยันตัวตน หรือข้อมูลทางเทคนิคสำหรับตรวจสอบปัญหาการเข้าสู่ระบบ เว็บไซต์ไม่ควรขอข้อมูลเกินความจำเป็น และควรแยกให้ชัดเจนว่าข้อมูลใดจำเป็นต่อบริการ ส่วนข้อมูลใดเป็นทางเลือกของผู้ใช้งาน
เว็บไซต์ที่มีระบบสมาชิกหรือการทำธุรกรรมอาจจำเป็นต้องบันทึกประวัติบางส่วนเพื่อใช้ตรวจสอบรายการและแก้ไขข้อผิดพลาด อย่างไรก็ตาม การจัดเก็บข้อมูลต้องมีวัตถุประสงค์และระยะเวลาที่เหมาะสม ไม่ควรเก็บรักษาข้อมูลไว้อย่างไม่มีกำหนดโดยไม่มีเหตุผลรองรับ หากมีการเปิดเผยข้อมูลแก่ผู้ให้บริการภายนอก ควรระบุประเภทผู้รับข้อมูลและเหตุผลในการเปิดเผยให้ชัดเจน
คุกกี้อาจช่วยจดจำการตั้งค่าของผู้เข้าชม เช่น ภาษาและสถานะการเข้าสู่ระบบ ขณะที่คุกกี้วิเคราะห์ข้อมูลอาจใช้ศึกษาพฤติกรรมการเข้าชมเว็บไซต์ ผู้ใช้งานควรได้รับคำอธิบายเกี่ยวกับคุกกี้แต่ละประเภท รวมถึงวิธียอมรับ ปฏิเสธ หรือเปลี่ยนการตั้งค่าเมื่อจำเป็น ทั้งนี้ การใช้คุกกี้ที่ไม่จำเป็นอาจต้องได้รับความยินยอมตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
เจ้าของข้อมูลควรมีช่องทางติดต่อเพื่อสอบถามว่ามีข้อมูลใดของตนถูกจัดเก็บอยู่บ้าง รวมถึงสามารถขอแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง หรือยื่นคำร้องขอลบข้อมูลภายใต้เงื่อนไขของกฎหมาย สิทธิบางประเภทอาจมีข้อจำกัด เช่น กรณีที่ผู้ให้บริการจำเป็นต้องเก็บข้อมูลเพื่อปฏิบัติตามหน้าที่ทางกฎหมาย จึงควรอธิบายขั้นตอนและเหตุผลให้ผู้ใช้งานเข้าใจ
แม้จะมีมาตรการรักษาความปลอดภัย เว็บไซต์ก็ยังอาจเผชิญความเสี่ยงจากการโจมตีทางไซเบอร์หรือข้อผิดพลาดของระบบ ผู้ดูแลควรมีขั้นตอนตรวจสอบเหตุการณ์ ลดผลกระทบ และแจ้งผู้เกี่ยวข้องตามข้อกำหนดทางกฎหมาย การเตรียมแนวทางรับมือไว้ล่วงหน้าจะช่วยให้การจัดการปัญหาเป็นระบบและตรวจสอบได้
นโยบายข้อมูลส่วนบุคคลไม่ควรเป็นเอกสารที่จัดทำเพียงครั้งเดียวแล้วไม่มีการทบทวน เมื่อเว็บไซต์เปลี่ยนเทคโนโลยีหรือวัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูล ควรปรับปรุงรายละเอียดและแจ้งการเปลี่ยนแปลงสำคัญให้ผู้เข้าชมทราบ สำหรับ AG56 การให้ความสำคัญกับความชัดเจนของข้อมูลและสิทธิของผู้ใช้งานถือเป็นแนวทางสำคัญในการจัดทำหน้าเว็บไซต์ที่มีความรับผิดชอบและน่าเชื่อถือ
